Ausencias, justificaciones y permisos para retirarse (410P)

La asistencia de los estudiantes es un esfuerzo cooperativo y la Junta Escolar involucra a los padres y a los estudiantes en la aceptación de la responsabilidad de una buena asistencia. Cada padre, tutor o persona que esté a cargo o sea responsable de un niño en edad de asistencia obligatoria es responsable de la asistencia regular y puntual de dicho niño a la escuela, según lo dispuesto por la ley.

Los padres de los estudiantes ausentes deben informar a la escuela el motivo de la ausencia a más tardar cuando el estudiante regrese a la escuela. Las ausencias se justifican por las siguientes razones:

  • Enfermedad del estudiante.
  • Muerte de un familiar o amigo cercano.
  • Citas médicas u odontológicas.
  • Emergencia familiar.
  • Obligaciones religiosas.
  • Viaje familiar aprobado previamente.
  • Inclemencias del tiempo.
  • Disciplina o acciones legales que requieran que el estudiante no esté presente, o
  • cualquier otra razón autorizada por el director de la escuela.
Cuando la administración de Escuelas Públicas del Condado de Frederick cancele la escuela para algunos estudiantes, aunque la escuela esté en sesión, esas ausencias serán justificadas. Los estudiantes que de otra manera hubieran sido elegibles para recibir el premio de asistencia perfecta no serán penalizados por esas ausencias. El personal escolar designado deberá hacer una anotación apropiada en el expediente escolar acumulado del estudiante.

Los estudiantes ausentes por motivo de celebración de un día festivo religioso no serán privados de ningún premio ni de la elegibilidad u oportunidad de competir por ningún premio, o del derecho a tomar una prueba o examen alternativo que el estudiante haya perdido debido a esa ausencia, en el caso de que la ausencia se verifique de manera aceptable. El personal escolar designado deberá hacer una anotación apropiada en el expediente escolar acumulado del estudiante.

Cuando el padre o tutor considere que las condiciones meteorológicas son demasiado severas para que su hijo asista a la escuela cuando esta esté en sesión, la ausencia será autorizada como justificada. Sin embargo, el estudiante no será elegible para recibir el premio de asistencia perfecta para ese año.

Los estudiantes no serán eximidos de asistir con el propósito de trabajar durante los días escolares regulares, con la excepción de los programas aprobados de educación cooperativa, el aprendizaje basado en el trabajo o la salida temprana del día escolar autorizada por el director.

Los estudiantes deberán asistir a la escuela por un día completo a menos que sean eximidos por el director o la persona designada.

Los estudiantes de la escuela preparatoria pueden pasar un número razonable de días escolares cada año académico participando en las Asociaciones de la escuela preparatoria con el trabajo establecidas de conformidad con las pautas desarrolladas por la Junta de Educación. Los estudiantes que pierden un día parcial o completo de la escuela mientras participan en los programas de la Asociación no se cuentan como ausentes para el fin de calcular la participación diaria promedio.

Un oficial de asistencia, un superintendente de división o la persona designada del superintendente cuando actúe como oficial de asistencia, de conformidad con el Código de Virginia § 22.1-258, puede completar, firmar y presentar ante el oficial de admisión del tribunal de distrito de menores y relaciones domésticas, en formularios aprobados por la Corte Suprema de Virginia, una petición de violación de una orden de asistencia escolar presentada por el tribunal de distrito de menores y relaciones domésticas de conformidad con el Código de Virginia § 16.1-278.5 en respuesta a la presentación de una petición que alega que el alumno es un niño que necesita supervisión, según se define en el Código de Virginia § 16.1-228.

Nada en esta política se debe interpretar como limitante, de ninguna forma, de la autoridad de cualquier oficial de asistencia o del superintendente de división para buscar el cumplimiento inmediato de la ley de asistencia escolar obligatoria.

  1. Procedimientos de asistencia obligatoria

    Cuando un estudiante no se presente a la escuela en un día escolar regular y el personal escolar no haya recibido información de que los padres del estudiante estén al tanto y apoyen la ausencia; el director de la escuela, su designado, el oficial de asistencia u otro personal escolar o voluntario debe notificar a los padres por teléfono, correo electrónico u otros medios electrónicos para obtener una explicación. El personal de la escuela registra la ausencia del estudiante para cada día como "justificada" o "injustificada". En caso de repetidas ausencias injustificadas, se realiza una intervención temprana con el estudiante y uno o ambos padres.

    1. Luego de la quinta ausencia sin el conocimiento y el apoyo de los padres

      Si (1) un alumno no se presenta a la escuela por un total de cinco días escolares del año escolar, y (2) no hay indicios de que los padres del alumno apoyen y estén al tanto de la ausencia; y (3) han fallado los esfuerzos necesarios para notificar a los padres de las ausencias, entonces el director o su designado deberá hacer lo posible para asegurar que se establezca un contacto directo con los padres en persona, a través de una conversación telefónica o mediante el uso de otros dispositivos de comunicación para obtener una explicación de la ausencia del alumno y explicar a los padres las consecuencias de las ausencias continuas. El director de la escuela o su designado, el alumno y los padres del alumno desarrollarán en conjunto un plan para resolver la falta de asistencia del estudiante. Dicho plan deberá incluir documentación de las razones de las ausencias del estudiante.

    2. En cuanto a las ausencias adicionales sin el conocimiento y apoyo de los padres

      Si el alumno está ausente por más de un día adicional después del contacto directo con los padres del estudiante y si el personal de la escuela no ha recibido ninguna indicación de que el padre del estudiante sepa de la ausencia del estudiante y la apoye, el director de la escuela o la persona designada por el director programará una reunión con el alumno, los padres del alumno y el personal de la escuela. Dicha reunión puede incluir al oficial de asistencia y otros proveedores de servicios comunitarios para resolver problemas relacionados con la inasistencia del alumno. La reunión se llevará a cabo a más tardar 10 días escolares después de la décima ausencia del alumno, independientemente de si sus padres aprueban la reunión. El equipo de la reunión supervisará la asistencia del alumno y podrá reunirse de nuevo según sea necesario para abordar las preocupaciones y planificar intervenciones adicionales si la asistencia no mejora. En circunstancias en que los padres intencionalmente no cumplen con los requisitos de asistencia obligatoria o el alumno se resiste a los esfuerzos de los padres para cumplir con los requisitos de asistencia obligatoria, el director o la persona designada por el director deberá hacer una remisión al oficial de asistencia. El oficial de asistencia o la persona designada programará una reunión con el alumno, los padres del alumno y el oficial de asistencia o administrador de la escuela dentro de 10 días escolares y puede (i) presentar una denuncia ante el tribunal de distrito de menores y relaciones domésticas alegando que el alumno es un niño que necesita supervisión como se define en el Código de Virginia § 16.1-228 o (ii) iniciar un procedimiento contra los padres de conformidad con el Código de Virginia § 18.2-371 o § 22.1-262. Al presentar una denuncia contra el estudiante, el oficial de asistencia deberá proporcionar documentación por escrito de los esfuerzos para cumplir con las disposiciones de esta política. En el caso de que se haya otorgado a ambos padres la custodia física compartida de conformidad con el Código de Virginia § 20-124.2 y la escuela haya recibido una notificación de dicha orden, se notificará a ambos padres en sus últimas direcciones conocidas.

  2. Informe de suspensión de la licencia de conducir

    Además de cualquier otra acción tomada de conformidad con esta política, si un estudiante menor de 18 años tiene 10 o más ausencias injustificadas en la escuela en días escolares consecutivos, el director puede notificar al oficial de asistencia para solicitar que se notifique al tribunal de menores y relaciones domésticas, el cual puede tomar acción al suspender la licencia de conducir del estudiante.


  3. Informes de asistencia

    La asistencia de los estudiantes se supervisa e informa según lo exigen las leyes y regulaciones estatales. Al final de cada año escolar, el director de cada escuela pública informa al superintendente el número de alumnos por nivel de grado para quienes se programó una reunión de conformidad con la Parte II (B) anterior. El superintendente recopila esta información y la proporciona anualmente al Superintendente de Enseñanza pública.

Referencia(s) legal(es):
Código de Virginia de 1950, en su forma enmendada, secciones 22.1-227.1, 22.1 254, 22.1-258, 22.1-260, 22.1279.3, 46.2-323 y 46.2-334.001, 54.1-3900.

Título 8 del VAC, 20-730-10

Título 8 del VAC, 20-730-20


Aprobado: martes, 6 de febrero de 1990
Enmendado: 27 de junio de 1994
Enmendado: martes, 19 de junio de 2001
Enmendado: miércoles, 19 de julio de 2017
Enmendado: martes, 21 de agosto de 2018
Enmendado: martes, 16 de junio de 2020